La FFE propose un " Guide de l’Organisateur " pour
chacun des diplômes APB et BAP.
Ces guides sont disponibles sur simple demande
auprès de la Fédération Française
d’Equitation.
Ils contiennent un dossier conseil, des propositions
de sujets et de questions pour les épreuves et un
protocole d’ examen.
- Aspects administratifs
- Prévoir une date de session en accord avec
le Président du Comité Poney Régional.
En particulier, il faut prévoir que le Président
du Comité Poney Régional désigne
le Président du Jury.
- Inscription des candidats
Les candidats doivent impérativement remplir
leur dossier et l'adresser au Comité Poney
Régional, au plus tard 15 jours avant la session
d'examen. Le dossier doit naturellement être
complet. Le dossier est obligatoirement accompagné de
la fiche d'inscription fournie par la FFE.
Le Comité Poney Régional envoie au
club organisateur les sujets pour les différents
ateliers et le listing de résultat spécial à remplir
avec les notes et à retourner, signé par
le Président du Jury, à FFE CLUB dans
les 48 heures suivant la session.
FFE CLUB adressera directement leurs diplômes
aux candidats admis.
- Aspects d'organisation technique
Les ateliers
En fonction du nombre de candidats, l'organisation pourra
prévoir d'organiser plusieurs ateliers simultanés.
Pour cela, il faut prévoir au moins 1 juge par
atelier et si possible.
Il doit en tout état de cause, soit successivement,
soit simultanément, y avoir 3 ateliers :
Pédagogique / Technique / Théorique
- L'atelier pédagogique
Il est indispensable d'avoir un groupe d'enfants,
de 4 à 8, l'idéal pour un examen étant
6 ou 8. Le plus commode, et ce qui permet le mieux
aux candidats de s'exprimer, est un groupe d'enfants
d'un niveau égal ou supérieur au
1er galop.
- prévoir qu'un candidat a besoin d'un
minimum 20 minutes pour s’exprimer.
- prévoir également une table et
2 ou 3 chaises pour le jury. Le jury peut faire
l'entretien du 1er candidat en même temps
que le 2ème passe, et ainsi de suite.
- le candidat doit tirer son sujet 20 minutes
avant l'heure de sa séance pour avoir
le temps de le préparer. Donc il faut
faire attention au premier candidat qui doit être
mis en préparation avant le début
de l'action.
Attention : Cette épreuve étant
très rigide et difficile à organiser
du fait de la nécessité de disposer
des enfants et des poneys, l'ensemble de l'examen
doit s'organiser en fonction du planning de la
pédagogie.
- L'atelier Technique
L'organisateur devra prévoir la possibilité d'organiser
les 5 ateliers composant l'épreuve, les candidats
tirant leur atelier au sort ou leur sujet ce qui
revient au même.
- longe obstacle au trot,
- longe sur le plat aux 3 allures,
- longues rênes.
Il est indispensable qu'une personne connaissant
bien le poney-club organisateur soit disponible
pour pouvoir donner aux candidats, sans perte de
temps, les poneys, le matériel, etc.
- L'atelier théorique
Prévoir un lieu où un minimum de confort
qui permet le déroulement de cette épreuve
dans de bonnes conditions.
Il faut une petite salle pour l'épreuve elle-même
, 1 table et 3 chaises et une petite pièce à côté pour
isoler le candidat qui prépare sa question.
Celui-ci doit disposer d'au moins 20 minutes pour
préparer son épreuve.
- Organisation Générale
L’idéal est d’afficher, après
appel des candidats pour éviter l’inscription
d’absents qui perturbe les horaires, une liste
des candidats par atelier avec horaires et numéros
d’identification et précisions des lieux
des ateliers.
Dans ce cas, les candidats peuvent facilement se couler
dans l'horaire et le jury n'est pas obligé de
courir après les candidats égarés.
Prévoir, à l'issue de l'examen un lieu
pour réunir les candidats et leur remettre les
conclusions du jury, les notes et les observations et
explications utiles.
Il est important que cette petite réunion soit
tenue dans un environnement calme, même s'il doit être
ouvert aux éventuels spectateurs et assistants,
car c'est l'occasion de faire passer auprès des
candidats le message pédagogique et technique
de l’équitation sur poney.
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